Digitale Formulare.
Weniger Aufwand.
Mehr Übersicht.
eMODAT® digitalisiert Formulare, Checklisten und Serviceprotokolle – direkt auf Smartphone, Tablet und PC. Erfassen Sie Daten dort, wo sie entstehen: beim Kunden, auf der Baustelle, im Außendienst.
Alles für den mobilen Workflow – vom Formular bis zum Bericht.
eMODAT® deckt den kompletten Ablauf ab: Formulare selbst gestalten, unterwegs ausfüllen, Nachweise erfassen – und fertige Berichte automatisch dort ablegen, wo Sie sie brauchen.
Formulare selbst gestalten
Erstellen Sie Formulare, Checklisten und Serviceprotokolle im Browser selbst – ohne Programmierung. Felder, Auswahllisten und Pflichtangaben passen Sie jederzeit an Ihre Abläufe an. Geprüfte Feldtypen verhindern Falscheingaben schon bei der Erfassung.
Für Smartphone, Tablet & PC
Ihre Mitarbeiter füllen Formulare auf iOS- und Android-Geräten oder am PC aus – im Büro wie im Außendienst. Zugewiesene Vorgänge erscheinen direkt auf dem Gerät, erfasste Daten stehen dem Innendienst in Echtzeit zur Verfügung.
Offline nutzbar
Keller, Werkhalle oder Baustelle ohne Empfang: eMODAT® arbeitet auch ohne Netzverbindung weiter. Alle Eingaben werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht – es geht nichts verloren.
Fotos & digitale Unterschrift
Fotos und Anhänge nehmen Sie direkt im Formular auf – eindeutig dem Vorgang zugeordnet. Kunde oder Betreiber unterschreibt zum Abschluss auf dem Display. So entsteht der lückenlose Nachweis noch vor Ort.
Automatische Berichte
Aus jedem ausgefüllten Formular entsteht automatisch ein fertiges PDF-Protokoll – für Kunden, Ablage und Weiterverarbeitung. Auswertungen exportieren Sie zusätzlich im Excel-Format. Manuelles Abtippen im Büro entfällt.
Datenbanken & Active Directory
eMODAT® bindet sich an Ihre bestehenden Unternehmensdatenbanken an – auch an mehrere gleichzeitig, u. a. Oracle, MS SQL und MySQL. Die Benutzerverwaltung übernimmt Ihr Active Directory: Anmeldung per Single Sign-On, Formulare werden Benutzern oder Gruppen zugewiesen.
Einmal erfassen – nie wieder abtippen.
Papier und Excel scheitern nicht an der Erfassung, sondern am Weg danach: Notizen werden im Büro abgetippt, Listen zusammenkopiert, Berichte von Hand gebaut. eMODAT® setzt genau dort an – als geschlossener Datenkreislauf, in dem Informationen vom Einsatzort ohne Umweg in Ihre Systeme fließen. Drei Prinzipien machen das möglich:
Digital an der Quelle
Daten werden strukturiert dort erfasst, wo sie entstehen – nicht auf Papier notiert und später übertragen. Damit verschwindet der Übertragungsschritt, in dem die meisten Fehler und Verzögerungen entstehen.
Integriert statt daneben
eMODAT® baut keine Insellösung mit eigener Datenhaltung auf: Es dockt an Ihre bestehenden Datenbanken und Ihre Benutzerverwaltung an – ohne doppelte Pflege, ohne gesonderte Entwicklung je Anbindung.
Rückweg inklusive
Erfasste Daten fließen automatisch dorthin zurück, wo sie gebraucht werden – feldgenau in Ihre Unternehmensdatenbank, ohne manuelles Hochladen. Was eben noch auf der Baustelle passiert ist, ist im Büro schon auswertbar.
Vom Einsatz bis zum fertigen Bericht – alles in einem Prozess.
Im Einsatz dort, wo dokumentiert wird.
Formulare lassen sich selbstständig erstellen und an bestehende Prozesse anpassen – ohne Entwicklungsaufwand.
eMODAT® direkt auf dem Smartphone
Beispiele für mobile Formulare, Listenansichten und Datenerfassung in der App.
So funktioniert eMODAT®
Vom Formular auf dem Tablet bis zum fertigen PDF-Bericht – sehen Sie eMODAT® in wenigen Minuten im Einsatz.
Beim Abspielen wird das Video von YouTube (erweiterter Datenschutzmodus) geladen.
Online oder On-Premise – Sie entscheiden.
Alle Kosten werden vorab genannt – keine Preisfallen, keine Staffelung nach Datenmenge. Bildungseinrichtungen erhalten Rabatt auf alle Pakete.
eMODAT® Online
Gehostet und sofort startklar – ohne eigene Server-Infrastruktur. Sie buchen ein Abo pro Benutzer und legen direkt los – das sind die Editionen Basis und Premium.
eMODAT® On-Premise
Läuft vollständig auf Ihren eigenen Servern – volle Datenhoheit, Anbindung an Ihre Unternehmensdatenbank (u. a. Oracle, MS SQL, MySQL).
- 1 Benutzer, 1 Formularvorlage
- 5 ausgefüllte Berichte pro Monat
- Berichts-Archiv
- On-Premise
- Bis zu 5 Benutzer, 3 Vorlagen
- Berichte unbegrenzt
- Archiv 90 Tage & eigenes Logo
- Lookup-Funktion
- Betrieb auf Ihren Servern
- Benutzer, Vorlagen & Berichte unbegrenzt
- Archiv unbegrenzt
- Lookup-Funktion
Basis und Premium sind Online-Editionen, Preise pro Benutzer und Monat. Ultimate wird ausschließlich als On-Premise-Projekt auf Ihren eigenen Servern umgesetzt und individuell kalkuliert.
Die Editionen im Vergleich
In allen Editionen enthalten: Offline-Erfassung, Fotos direkt im Bericht, digitale Unterschrift, Messwerte und PDF-Versand an alle Beteiligten.
| Funktion | Basis | Premium | Ultimate |
|---|---|---|---|
| Betriebwo die Anwendung läuft | Online (Cloud, Deutschland) | Online (Cloud, Deutschland) | On-Premise auf Ihren Servern |
| Benutzer | 1 | bis 5 | unbegrenzt |
| FormularvorlagenArten von Formularen, z. B. Wartungsprotokoll, Prüfbericht, Checkliste | 1 | bis 3 | unbegrenzt |
| Ausgefüllte Berichte pro Monatabgeschlossen und an die Beteiligten versendet | 5 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Berichts-Archivspäterer Zugriff auf fertige PDFs | –PDF wird nur versendet | 90 Tage | unbegrenztauf Ihrem eigenen Speicher |
| Eigenes Logo im PDF | – | ✓ | ✓ |
| Lookup-FunktionStammdaten aus der eigenen Datenbank | – | – | ✓ |
| On-Premise-Installation | – | auf Anfrage | ✓ Betriebsform |
| Support | Doku & FAQ | 12/7 Premium | 24/7 Ultimate |
On-Premise-Betrieb ist ein kostenpflichtiges Projekt (Installation, Datenbank, Wartung) und in der Gratis-Edition deshalb nicht möglich. In der Basis-Edition wird der fertige Bericht per E-Mail versendet, aber nicht bei uns gespeichert. Die Ultimate-Edition richten wir grundsätzlich auf Ihren eigenen Servern ein – dort gelten weder Speicher- noch Aufbewahrungsgrenzen, und die Anbindung an Ihre Datenbank ist Teil des Projekts.
Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus.
In der On-Premise-Edition läuft eMODAT® vollständig auf Ihren eigenen Servern – hinter Ihrer eigenen Firewall. Keine Cloud-Pflicht, keine Weitergabe an Dritte: Formulare, Fotos und Berichte verlassen Ihr Unternehmen nicht.
Damit erfüllen Sie die Anforderungen der DSGVO nicht über Zusatzverträge, sondern über Architektur – die Daten sind einfach da, wo sie hingehören.
Sicherheitskonzept im Gespräch klären →Bereit für digitale Formulare?
Ersetzen Sie Papierformulare und manuelle Nacharbeit durch eine moderne mobile Lösung für Dokumentation, Service und Wartung.